Cas type · Plomberie / Chauffage · Pays de Brest

Diviser par trois le temps passé sur les devis

Scénario concret d'outil que je peux livrer à un plombier-chauffagiste qui perd une soirée par semaine à refaire des devis sous Word et à recopier les mêmes infos en facture.

Le problème

Douze heures par semaine en saisie administrative

Chaque devis est refait à la main sous Word à partir d'un modèle qu'on a fini par rapiécer au fil des années. Les trois taux de TVA (5,5 %, 10 %, 20 %) sont calculés à la calculette. Quand le chantier est fini, il faut tout ressaisir en facture. Et quand un client traîne à payer, c'est une relance manuelle au cas par cas, quand on y pense.

Entre 30 et 45 minutes par devis, uniquement en saisie
Erreurs de TVA récurrentes sur les chantiers mixtes
Re-saisie intégrale pour passer du devis à la facture
Relances oubliées, trésorerie qui en pâtit

La solution

Un outil de devis adapté aux métiers du bâtiment

Une webapp qui connaît vos produits et vos tarifs habituels, gère les trois taux de TVA automatiquement, et transforme un devis signé en facture en un clic. Les relances partent toutes seules quand une facture dépasse 30 jours.

Bibliothèque de produits : vos prestations et fournitures pré-saisies avec prix unitaires
TVA multi-taux : 5,5 % / 10 % / 20 % par ligne, total automatique
Conversion en facture : un clic, pas de re-saisie, numérotation continue
Relances auto : email à J+30 et J+45 sur factures impayées
Export PDF : devis et factures propres, prêts à envoyer

Le gain estimé

Une soirée par semaine récupérée

~8 h par semaine économisées sur l'administratif

3 min pour sortir un devis contre 30 à 45 avant

÷ 3 temps de traitement des impayés

Estimations réalistes pour un artisan seul traitant 4 à 6 devis par semaine. La conformité française (TVA, mentions légales obligatoires, numérotation) est prise en charge d'office.

Comment c'est construit

Conforme aux obligations françaises, sans abonnement

Pas besoin de passer par un logiciel comptable à 50 €/mois pour faire des devis propres. L'outil est hébergé sur votre domaine, vos données restent chez vous, et il respecte les mentions légales obligatoires sur les devis et factures d'artisan.

PHP 8 moteur robuste, pérenne, facile à faire évoluer
SQLite vos devis et factures en local, sauvegarde automatique
PDF export haute qualité avec votre logo et vos coordonnées
SMTP envoi direct depuis votre adresse email pro

Votre administratif vous coûte trop de temps ?

Si vous passez vos soirées sur Word à refaire les mêmes documents, parlons-en. Le premier échange est gratuit et sans engagement. Je vous dis en retour si un outil peut réellement vous faire gagner du temps.

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